Programa de Fortalecimiento Institucional (PFI)

Metodología

El Programa de Fortalecimiento Institucional se propone impulsar y acompañar un proceso de revisión y actualización de:

- la identidad y misión

- los procesos de gestión institucional.

Básicamente se utilizará como herramienta de trabajo la Planificación Estratégica (PE) que es una metodología que contribuye a determinar:

- hacia dónde se quiere ir,

- con qué recursos,

- en qué plazos.

Así la PE es una metodología para diseñar un camino común que da direccionalidad a las convicciones y acciones de los integrantes de la organización.

Para llevarla adelante, es imprescindible que previamente los responsables de la institución se involucren de lleno en su diseño y ejecución, constituyéndose en animadores activos de todo el proceso. Es un itinerario abierto, no predeterminado, puede haber sorpresas, retrocesos, saltos de calidad, etc.

El tipo y el número de acciones a implementar (reuniones, asambleas, reuniones por equipos, etc.) se irán acordando con los responsables institucionales teniendo en cuenta el grado de profundidad y número de participantes a los que se crea oportuno convocar.

Un esquema tentativo:

Ø  Fase previa: Presentación detallada a los responsables del Programa y determinación de los alcances que tendrá (intensidad y extensión). Plan de trabajo.

Ø   Primera fase: Diagnóstico institucional

Ø   Segunda fase: Formular la Misión Institucional. Organigrama. Roles y funciones. Determinar Objetivos Estratégicos. Determinar Objetivos Operativos.

Ø  Tercera fase: Estructuración de agenda futura. Presentación de resultados. Compromiso de seguimiento y cumplimiento. Asignación de responsables de seguimiento.

Características

Los expositores cumplen tareas de facilitador y consultor del Programa teniendo a su cargo la orientación de las pautas de trabajo, elaboración de materiales, moderación de las reuniones, sistematizar los aportes y atender consultas.

Se Ofrece la posibilidad de trabajar por grupos focales, líneas de directivos, por sector de la organización, etc. El esquema es flexible a las necesidades de la Organización.

El tipo de exposición será acorde al momento y circunstancia del grupo siendo preferible contar siempre con un proyector en el lugar para agilizar las dinámicas y acceder a contenidos gráficos y virtuales.

Se privilegia la participación activa de los presentes por medio de trabajos en equipo y grupos debate. En toda circunstancia se fomentará la participación y aporte pertinente de comentarios, inquietudes, consultas a fin de que sean los participantes quienes tengan la voz activa de las presentaciones y fases del Programa.

Los términos y condiciones del Programa se constituyen a partir de la Fase Previa en conjunto con los responsables de la Organización. Esto atañe tanto a la extensión del programa, carga horaria, tiempo de duración de cada encuentro, participación del personal, etc.

Se preparará una lista de materiales mínimos necesarios para el desarrollo de los encuentros.